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個人情報および特定個人情報の取扱いについて

制定日: 平成20年6月23日
改定日: 平成28年9月12日

ラクラス株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社の「個人情報および特定個人情報保護基本方針」に基づき、以下のとおり個人情報および特定個人情報の取扱いをいたします。

当社は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により個人情報および特定個人情報の取扱いを改定することがあり、改定した場合は本Webサイトを通じて公表します。

個人情報および特定個人情報の管理および管理者

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を有する者を管理者として設置し、組織的に個人情報および特定個人情報の保護に取り組みます。

当社の個人情報および特定個人情報に関する管理者は以下のとおりです。

管理者:情報管理統括責任者
所属部署:アドミニストレーション部門 ディレクター
連絡先:TEL : 03-6259-1901
メールアドレス:privacy@lacras.co.jp

特定個人情報の利用目的

・源泉徴収票、扶養控除等(異動)申告書、退職所得に関する申告書等の作成・提出事務
・保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成・提出事務
・健康保険・厚生年金保険の届出作成・提出事務
・雇用保険の届出作成・提出事務
・企業年金の届出作成・提供事務
・国民年金第3号被保険者の届出作成・提出事務
・持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成・提供事務

なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

特定個人情報を除く個人情報の利用目的

1. 弊社に業務を委託いただいているお取引先の皆様の個人情報
 ・人事情報管理サービス・給与計算のご提供
 ・上記に付帯・関連する業務の実施

2. その他のお取引先の皆様の個人情報
 ・弊社サービスの案内
 ・その他お取引に関連する業務の実施

3. 株主の皆様に関する個人情報
 ・情報公開、配布物の送付、連絡等

4. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
 ・採用選考および連絡

5. 当社社員に関する個人情報
 ・当社の事業運営に必要となる社員等の労務管理
 ・福利厚生の提供
 ・税務処理等の届出
 ・その他当社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲

なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

また、個人情報の一部もしくは全部を当社へ提供するか否かはご本人のご判断によりますが、ご提供いただけない場合は、上記利用目的にそった当社のサービスがご提供できない場合がありますので予めご了承ください。

個人情報および特定個人情報の提供

当社は、以下の場合を除き、同意を得ずに第三者に個人情報を提供することは致しません。

・法令等の定めに基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」により認められる場合を除き、第三者に提供することはございません。

個人情報および特定個人情報の取扱いの委託

当社は、個人情報の業務処理等を委託する場合があります。委託に際しては、当社が定めた基準を満たし、個人情報を安全に取り扱えると判断した場合のみに限定し、個人情報の秘密保持等の契約を締結します。なお、特定個人情報の取扱いについては関係法令等の規定に従い、特に認められる場合を除き委託することはございません。

個人情報の共同利用

当社は、取得した特定個人情報を除く個人情報を以下のとおり共同利用することがあります。

1. 共同利用する個人情報の項目
弊社に業務を委託頂いているお客様で、かつ労働保険、社会保険に関する手続き業務を当社が提携する
社会保険労務士法人に委託頂いたお客様についての、労働保険、社会保険手続のために必要な項目

2. 共同利用する者の範囲
いぶき社会保険労務士法人

3. 共同利用する目的
労働保険、社会保険の手続きについてのサービスを提供するため

4. 共同利用する情報の管理責任者
ラクラス株式会社 個人情報保護管理者

個人情報の開示、訂正、削除請求

当社は、当社が保有している開示対象個人情報(特定個人情報を含む)に関して、ご本人からご自身の個人情報の開示、訂正、削除、利用又は提供の拒否等の申し出があった場合、合理的な範囲で開示、訂正、削除、利用又は提供の中止等をいたします。その際、ご本人確認できる書面の写しをお送りいただくこととなりますので、あらかじめご了承ください。お問合せは下記窓口までお申し出ください。

ただし、生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合はこの限りではありません。その場合は、遅滞なくその旨及びその理由を説明いたします。

また、法令等の定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

その他、当社の個人情報および特定個人情報の取扱い、個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合せ、相談、苦情等に関しても下記窓口で対応いたします。

個人情報お問い合わせ窓口

  • ラクラス株式会社 個人情報保護担当
  • 〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル8F
  • TEL : 03-6259-1901 FAX : 03-5218-5221
  • メールアドレス:privacy@lacras.co.jp

お送りいただいた個人情報は、お問い合わせに対する回答及びこれに付帯・関連する業務を実施する目的にのみ使用します。