週休3日制とは？種類・メリットとデメリット・導入ステップを解説
本記事では、週休3日制の概要や種類、メリット・デメリットを解説します。そのうえで、週休3日制の効果を最大化する導入ステップと3つの成功事例も紹介していきます。週休3日制について正しく理解したい方は、ぜひ参考にしてください。
近年、政府による“働き方改革”の推進や人材確保の重要性が高まるなかで、週休3日制を導入する企業が増えています。
企業が週休3日制を新たに導入する際には、労働時間や給与の支払い方などで注意すべきポイントが数多くあります。また、週休3日制の効果を最大化するためには、適切な流れで導入準備を進める必要があるでしょう。
そこで本記事では、週休3日制の概要や種類、メリット・デメリットを確認します。そのうえで後半では、効果を最大化する導入ステップと3つの成功事例を紹介していきます。
週休3日制とは？基本的な理解を深める
週休3日制とは、1週間のうち3日を休日とし、原則として週4日勤務とする制度です。近年のビジネス環境では、企業の働き方改革が進むなかで、従来からある「週休2日制」や「完全週休2日制」に加わる、新たな働き方の選択肢として注目されています。
週休3日制には、大きく分けて3つの種類があります。企業が自社に合う週休3日制の設計・導入をするためには、それぞれの種類への理解が必要です。また、自社における適切な労務管理を行ううえでは、そもそも週休3日制が注目される背景・理由にも触れておいたほうがよいでしょう。
この章では、週休3日制の基礎知識として、3つの種類と注目される背景を解説していきます。
週休3日制における3つの種類
週休3日制には、以下の3つの導入パターンがあります。
- 【給与減額型】給与額・総労働時間の両方が減少するもの
- 【総労働時間維持型】給与額・総労働時間に変動がないもの
- 【給与維持型】給与額は変動せず、総労働時間のみが減少するもの
それぞれの特徴を見ていきます。
【給与減額型】による週休3日制
給与減額型による週休3日制とは、「休日の増加により労働時間が減った分、給与も減る制度」です。給与減額型の場合、1日の所定労働時間は変わりません。
たとえば、就業規則や労働契約で「9時から18時まで勤務、うち1時間が昼休みの1日8時間労働」と定められていた場合、給与減額型では1日の所定労働時間は変えずに出勤日数を減らす設計が一般的です。しかし、会社に出勤する日が減るわけですから、週や月の総労働時間は減少します。
また給与減額型の場合、従業員の収入は減少しますので会社の人件費は削減しやすくなるでしょう。
【総労働時間維持型】による週休3日制
総労働時間維持型の週休3日制とは、週の総労働時間を出勤日数の4日で割り、1日の所定労働時間を増やす考え方です。
たとえば、週の総労働時間がもともと40時間だった場合、「40時間÷出勤日の4日間⇒1日10時間」を所定労働時間とするイメージです。
従業員からすれば、休みが1日増えることで、出勤日の労働時間が増加する形になります。
なお、総労働時間維持型の場合には給与額の変動はありません。
【給与維持型】による週休3日制
給与維持型の週休3日制とは、勤務日が週4日になり総労働時間が減少しても、給与額や1日の所定労働時間は変わらない仕組みです。
1日の所定労働時間が同じであれば、出勤日の長時間労働による問題も起こりにくいでしょう。また、給与額が維持されるため、従業員にとって納得感を得やすい制度といえます。
ここまで紹介した3パターンを整理すると、以下のような違いがあることがわかります。
| 週休2日制 | 給与減額型 | 総労働時間 維持型 |
給与維持型 | |
| 1日の 労働時間 |
例： 1日8時間の 所定労働時間 |
1日8時間 | 1日10時間 | 1日8時間 |
| 月の 総労働 時間 |
160時間程度 | 128時間程度 (1日8時間 ×4日 ×4週間) |
160時間程度 (1日10時間 ×4日 ×4週間) |
128時間程度 (1日8時間 ×4日 ×4週間) |
| 休日 (出勤日数) |
週2日 (週5日出勤) |
週3日(週4日出勤) | ||
| 給与 | – | 減額 | 変動なし | 変動なし |
週休3日制が注目される理由
週休3日制が注目される背景にあるのが、以下の2つの要因です。
- 政府が選択的週休3日制の普及を後押ししているため
- 企業において従業員満足度や人材定着の重要性が高まっているため
まず週休3日制は、そもそも内閣府の資料などでも触れられている仕組みです。政府では、働く人の価値観やライフスタイルが多様化し働き方改革の重要性が増すなかで、週休3日制を選択肢の一つとして以下のように紹介しています。
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選択的週休3日制度について、育児・介護・ボランティアでの活用、地方兼業での活用などが考えられることから、好事例の収集・提供等により企業における導入を促し、普及を図る。
＜引用＞：経済財政運営と改革の基本方針 2021 について＜PDF＞（内閣府）
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政府が推進する上記の考え方は、企業における従業員満足度を高め、優秀な人材の定着や活躍を促すうえでも大切なものです。
特に近年では、若手人材の転職が珍しくなくなり、ワークライフバランスを重視する人も増えています。こうしたなかで獲得した人材に活躍・定着してもらうためには、育児・介護やボランティア活動などのプライベートと仕事を両立できる環境が必要となります。
従業員の満足度を高め、企業の採用や人手不足の課題を解消するうえでも、週休3日制などの仕組みをうまく活用していくことが重要でしょう。
なお、従業員満足度の重要性については、以下の記事で詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。
【関連記事】従業員満足度（ES）と従業員エンゲージメントの違いとは？高めるメリットや方法も解説
週休3日制のメリット
適切な対象者に週休3日制を導入すると、従業員と企業に多くのメリットが期待できます。一般的なメリットを見ていきましょう。
【従業員側】週休3日制のメリット
週休3日制の導入で期待できる従業員のメリットは、以下のとおりです。
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週休3日制で働くと、週休1日や週休2日の環境と比べて、プライベートで使える時間が増えやすくなります。そうすると、以下のような活動によりワークライフバランスの実現や自己啓発が可能となるでしょう。
- 育児や家事
- 家族の介護・看病
- 通院
- 勉強会の参加
- 習い事
- 資格取得の勉強
- ボランティア活動への参加 など
また、病気や加齢などによる体力的な問題がある場合も、週4日の勤務であれば不安なく仕事を続けられるかもしれません。これらの効果は、自身や家族の病気といった不安要素を抱えていても、会社を離職せずに済む可能性を意味します。
【企業側】週休3日制のメリット
適切な週休3日制の導入や運用を行った場合、企業側には以下のメリットが生まれやすくなります。
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週休3日制による従業員のワークライフバランス向上事例は、採用活動の魅力付けで活用できるものです。また、3日の休みを利用して資格取得やスキルアップ、副業を行う従業員の事例は、成長意欲が高い人材の獲得にも役立つ可能性が高いでしょう。
週休3日制により休みが増えると、従来以上の心身リフレッシュが可能となります。その結果、疲労回復による集中力の向上や、生産性を上げることも期待できるはずです。
さらには、週休3日制を通してオフィス稼働日が減る場合は、光熱費などのコスト削減につながる可能性もあります。近年のように電気代や水道代が高騰するなかでは、会社の休日を増やす効果も大きくなるでしょう。
週休3日制のデメリット
週休3日制にも、従業員・企業のそれぞれにおけるデメリットや注意すべきポイントがあります。詳しく見ていきましょう。
【従業員側】週休3日制のデメリットと注意点
週休3日制の導入で従業員側に生じやすいデメリットには、以下の3つがあります。
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出勤日が週4日になったにもかかわらず、作業量が週休2日制の頃とあまり変わらない場合、自分の仕事を終わらせるために多くの残業や休日労働が必要になってしまう可能性があります。
また、総労働時間維持型の場合、従来は「1日8時間」だった所定労働時間が「1日10時間」などに変わります。そこで体力面に不安があったり、育児や家事などのプライベートが忙しかったりする場合、週休3日制による長い労働時間が大きな負担になるかもしれません。
また、週休3日制のなかで上司やチームとの接点が減ることで、業務プロセスや成果が見えにくくなり、人事評価に影響する可能性もあるでしょう。
【企業側】週休3日制のデメリットと注意点
週休3日制を導入すると、企業側には以下のデメリットが生じる可能性があります。
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1つ目の「機会損失」とは、たとえば、週休3日制で金曜日・土曜日・日曜日を休みとした場合、金曜日に入った問い合わせへの回答は週明けの月曜日以降に行うことになります。
仮に顧客が「回答まで待てない」と判断した場合、迅速な対応を行える競合に大事な顧客を奪われてしまう可能性もあるわけです。そこで企業側が「金曜日も対応を行おう」となれば、新たな人材を採用する必要も出てきてしまうでしょう。
また、従業員が少しでも多くの顧客とつながり営業成績や売上をアップさせたい場合、休みにより迅速な対応を行えない週休3日制は、営業活動上の制約になってしまう可能性があります。
週休3日制により従業員の残業や休日出勤が増えると、勤怠管理を行う人事担当者の負担も増加する可能性があります。また、従来の週休2日と週休3日が混在している組織でも、人事評価を含めた管理全般が複雑化してしまうでしょう。
週休3日制の成功につながる導入ステップ
週休3日制の効果を最大化するためには、適切な流れと方法で導入作業を進めることが重要です。この章では、週休3日制を成功させるための5つの基本ステップを紹介していきます。
ステップ（1）導入目的を明確化する
最初に行うべきことは「私たちはなぜ週休3日制を導入するのか？」という目的の設定です。明確な目的があるからこそ、その内容に合った種類の選択や対象者の絞り込みなどを適切に行うことができます。
たとえば、「従業員の自己啓発やスキルアップを促進する」という目的を設定した場合、自己啓発につながる副業を認めるかどうかの検討や、週休3日制による残業や休日出勤が生じない仕組みづくりが必要です。
ステップ（2）対象者を選ぶ
制度の効果を高めるための方法として、以下のように対象者を絞り込むことも有効です。
- 営業部と開発部のみ
- 育児中、介護中の従業員のみ
- 希望者のみ など
対象者を選ぶうえで注意したいのが、週休3日制の導入によりそれ以外の従業員に負担が生じない仕組みにする必要がある点です。たとえば、週休3日制の対象を「希望者のみ」にした場合、同じ部署内に「週休2日」と「週休3日」の従業員が混在することになります。
そこで週休3日の従業員が休んでいる間に、週休2日スタッフの負担が増えすぎてしまうようでは本末転倒となってしまいます。対象者の絞り込みをする際には、その従業員の休日における業務の補てん方法や、負担を被ったメンバーへのフォロー施策も考える必要があるでしょう。
ステップ（3）週休3日制の種類を選ぶ
週休3日制の主な種類には、前述したように総労働時間と給与面で以下の違いがあります。
| 週休2日制 | 給与減額型 | 総労働時間 維持型 |
給与維持型 | |
| 1日の 労働時間 |
例： 1日8時間の 所定労働時間 |
1日8時間 | 1日10時間 | 1日8時間 |
| 月の 総労働 時間 |
160時間程度 | 128時間程度 (1日8時間 ×4日 ×4週間) |
160時間程度 (1日10時間 ×4日 ×4週間) |
128時間程度 (1日8時間 ×4日 ×4週間) |
| 休日 (出勤日数) |
週2日 (週5日出勤) |
週3日(週4日出勤) | ||
| 給与 | – | 減額 | 変動なし | 変動なし |
そこで仮に「従業員満足度を高め、離職者を減らす」といった目的がある場合、総労働時間維持型や給与減額型では会社が期待する成果が得られないかもしれません。また、「従業員のリフレッシュ時間を増やす」とか「自己啓発を促す」といった目的の場合、1日あたりの所定労働時間が増える総労働時間維持型はあまり有効ではないでしょう。
上記の3種類を選ぶ際には、会社の事業形態や使えるリソース等の影響を受けることになります。しかしそれでも「自社の目的を達成できるか？」という点は必ずチェックする必要があるでしょう。
ステップ（4）副業の可否を含めた制度の詳細を
検討する
目的・対象者・種類が決まったら、次に就業規則へ記載する内容の検討に入ります。
まず、週休3日制の導入で影響が出る「休日」および「賃金」は、就業規則における絶対的な必要記載事項です。常時10人以上の労働者を使用する事業場では、休日や賃金のルールを変更する場合、就業規則の変更および労働基準監督署への届出が必要になります。
週休3日制を導入するうえでは、「対象者の副業を許可するかどうか？」の検討も必要です。
許可をする場合「どういった副業なら許可できるのか？」や「どのような副業はNGになるのか？」なども詳しく決める必要があります。
また、本業と副業には、労働時間に関する通算ルールが存在します。副業を許可するなかで労務管理を適切に行うためには、関連する法制度を詳しく理解することも重要です。厚生労働省では、これから副業制度を導入する企業向けに、以下のページでわかりやすいパンフレットやガイドラインを公開しています。
＜参考＞：副業・兼業（厚生労働省）
＜参考＞：モデル就業規則（厚生労働省）
＜参考＞：副業・兼業の促進に関するガイドライン＜PDF＞（厚生労働省）
なお、副業の通算ルールについては以下の記事でも詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。
【関連記事】本業と副業の労働時間の考え方とは？ 通算ルールや注意点を解説
ステップ（5）定期的な効果測定と見直しを行う
週休3日制を導入したら、定期的な効果測定と制度の見直しを行う必要があります。
測定すべき効果としては、以下のような定量的な内容が挙げられます。
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そのほかに、管理職や従業員の感想にも耳を傾ける必要があるでしょう。その際、たとえば採用率や生産性が向上している一方で一部の従業員に長時間労働などのしわ寄せが生じている場合は、その負担や不満を改善する施策の検討をしましょう。
また、週休3日制の場合、取引先や顧客からのクレームやネガティブな声が増える可能性もあります。そこで自社の機会損失を増やさないためには、週休3日制にともなうクレームや諸問題を担当者にエスカレーションしてもらう仕組みも必要です。
そして人事担当者には、ポジティブ・ネガティブ両方の結果を踏まえながら、全体としてのバランスをとる動きが求められるでしょう。
週休3日制を導入した企業の成功事例
週休3日制には、種類・対象者・副業制度との組み合わせをどうするかによって、運用方法が大きく異なる特徴があります。そのため、自社の目的に合った種類を選び、好循環を生むには、実際に導入している企業の成功事例に注目するのも重要です。
この章では、3つの企業における週休3日制について、概要と成功のポイントを紹介します。
【成功事例（1）】株式会社リコー
リコーの週休3日制は「短日勤務」と呼ばれるものです。具体的には、出社しない曜日を事前申請することで週4日働く制度のようです。
短日勤務制度はショートワーク制度の一種で、介護、育児、副業、自己啓発、ボランティア、セカンドライフ準備を事由として利用できるものです。また、7時から20時までをフレキシブルタイムとしたコアタイムなしフレックス制（エフェクティブ・ワーキングタイム制度）との併用も可能とのことです。
リコーでは、各自が働く時間や場所を自ら選ぶことで、「一人ひとりがイキイキと働き、個人およびチームとして最大のパフォーマンスを発揮し、新たな価値を生み出し続けることができる働き方を実現する」ことを目指しているといいます。
こうした明確な目的・ビジョンは、週休3日制の評価や見直しをする際にも役立つものでしょう。
＜参考＞：働き方・休み方改善ポータルサイト（株式会社リコー）
【成功事例(2)】SOMPOひまわり生命保険株式会社
SOMPOひまわり生命が導入したのは、以下の2つの週休3日制（週4勤務制度）です。
- 【2017年9月】妊娠および育児・介護にかかる週4勤務制度
- 【2018年7月】再雇用社員（61歳以上）週4勤務制度
SOMPOひまわり生命の特徴は、上記の週休3日制のほかに、シフト勤務・時短勤務を併用可能としていることです。それにより対象従業員は、全部で15パターンのなかから自分に合う働き方を選択できます。
従業員の多様なニーズに対応するためには、SOMPOひまわり生命のように週休3日制を軸とするさまざまな勤務時間制度を組み合わせて設計することが有効でしょう。
【成功事例3】株式会社ZOZO
アパレルEC大手であるZOZOの特徴は、部門ごとに異なる勤務時間制度を導入している点です。
- 【ホスピタリティ本部】選択的週休3日制度
- 【ビジネス部門】週2出社・週3リモートワーク勤務
- 【開発部門】全国在宅勤務制度
ZOZOの週休3日制は、総労働時間維持型です。
この制度を選択した従業員は、休日1日分の所定労働時間8時間を週4日の勤務日に分配して、もともとの所定労働時間8時間＋分配した2時間⇒10時間を働くイメージになります。
働き方は半年ごとに自分で決めることになっており、導入から1年で従業員の約半数が週休3日制を一度は経験したとされています。
総労働時間維持型には上記のように「1日10時間」などの長く働く勤務日が発生する特徴がありますが、従業員のニーズと合致すれば受け入れられやすい可能性があるでしょう。
＜参考＞：ZOZO WORKSTYLE｜働き方・福利厚生・制度（株式会社ZOZO）
＜参考＞：週休3日で残業6割減 ZOZO「休むため業務改善」好循環｜生産性上がっていますか（日本経済新聞）
週休3日制に関するよくある質問
最後に、週休3日制に関するよくある質問と回答を紹介しましょう。
Q.週休3日制を導入するにあたり、法的な注意点はあるか？
週休3日制を導入するうえでポイントになるのが、以下の3点です。
① 休日や給与のルールは必ず就業規則に記載する
② 副業制度もあわせて検討する
③ 同一労働同一賃金も意識する
特に③の同一労働同一賃金については、対象者の絞り込みをする際に、正社員と非正規雇用の間で待遇格差が生じない配慮が求められます。なお、同一労働同一賃金のポイントについては、以下の記事で詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。
【関連記事】同一労働同一賃金はいつから適用？開始時期・ガイドラインの考え方・課題を解説
Q.週休3日制の導入により、企業が抱える可能性のある課題とは？
企業が週休3日制を導入すると、企業側に以下の課題が生じる可能性があります。
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このような課題を抱え込まないためにも、人事担当者はステークホルダーの声に耳を傾け、一部の従業員などにしわ寄せが生じない仕組みにブラッシュアップをし続ける必要があるでしょう。
なお、上記の課題にも挙げている「人事評価」と「副業管理」のポイントについては、以下の記事で詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。
【関連記事】人事評価とは？ 効果を最大化する最新トレンド手法や成功事例、導入ポイントを解説
【関連記事】本業と副業の労働時間の考え方とは？ 通算ルールや注意点を解説
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本記事では、週休3日制の概要や種類、メリット・デメリットについて解説してきました。週休3日制の導入については難しい面もあるため、人事部のなかでも管理に負担に感じた方は多いのではないでしょうか。
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